前言
成本計算與生產管理一直是困擾製造業的大議題，從庫存、料品、半成品一直到最困難的人工成本計算，如果沒有透過系統協助即時記錄與運算，光是成本試算就會往後遞延好幾個月，更遑論看到報表之後來優化產線或是生產策略所需要的時間。因此系統化管理對製造業來說是不可或缺的要素。
目錄
製造業為什麼需要ERP系統？
ERP 系統的前身其實就是 MRP（物料需求規劃），因此 ERP 系統的邏輯架構是最符合製造業使用的，不管是物料規劃、供應商管理，或者是最重要的成本計算，一個優良的 ERP 系統應該都要能滿足這些基本需求。
製造業系統應該備有哪些功能
詳細來說一個優良的 ERP 系統應該具備哪些功能才能幫助製造業解決痛點？我們列出 5 個製造業需要的基礎功能以及 5 個進階功能，並且我們會以微軟的 ERP 系統（Microsoft Dynamics 365）做展示讓讀者對系統選擇能有更進一步的概念。
- 料品編碼、建檔
- 日常會計作業
- 報表需求
- MRP 物料需求規劃
- BOM 表管理
- 製程外包加工作業
- 生產成本試算
- 批號有效期限管理
- 工單管理
- 預算管控
料品編碼、建檔
系統導入初期，逐筆建檔往往是最讓人避之唯恐不及的繁瑣作業。但是在 Microsoft Dynamics 365 中，使用者可以直接在 Excel 上編輯資料並同步到系統，輕鬆完成建檔作業。
日常會計作業
不論是前端的銷售訂單（SO）、採購訂單（PO），還是製造流程中即時產生的相關成本，在微軟 Dynamics 365 ERP 中都是相互整合的。不僅能大幅減少重工的情況縮減會計人員出帳所需花費的時間，也能為所有企業營運的細節留下紀錄。此外 Dynamics 365 ERP 支援多語言多幣別，當然也能支援台灣會計法規的需求，是 Dynamics 365 ERP 之所以能成為全球前三大 ERP 的優勢之一。
報表需求
微軟 Dynamics 365 ERP 除了內建的各式報表與分析功能支援，還同時具備多元的彈性化客製能力，不僅能透過客製方式產生常用的報表，也能無痛串接微軟自家的 Power BI 讓內部人員自行製作需要的互動式報表，甚至還能在系統內使用 Copilot 透過描述的方式讓 AI 幫您分析數據！
MRP 物料需求規劃
微軟 Dynamics 365 ERP 中的 MRP（物料需求規劃）功能可以完整連動銷售、庫存管理、採購、以及製造單位，並且會根據時程提醒使用者每個單據的緊急程度，非常人性化。舉例來說採購單位收到一張１個月後要完成的採購單，系統就會連結到 MRP 去計算庫存是否足夠，庫存足夠的就可以產生生產單，庫存不足的則會產生採購單進行採購。
BOM 表管理
BOM 表對製造業來說是最核心的功能，有 BOM 表才能做好料品與生產排程控管。微軟 Dynamics 365 ERP 的 BOM 表不僅可以根據需求彈性調整，更能直接連動生產排程系統 MRP 以及 PO、SO 等物料相關資訊，提升部們間協作效益及資料完整性。
哪些進階功能可以讓企業運作更加高效！
除了上述的基礎功能，微軟 Dynamics 365 ERP 橫跨全球超過 30 年的發展經驗當然也內建了許多企業常用的進階功能。比如下面幾個與製造業相關的進階功能
製程外包加工作業
微軟 Dynamics 365 ERP 內建製程外包加工作業流程，於系統上設定外包 BOM，即可在生產流程中自動產生外包採購單，同步連結供應商與倉儲管理。同時也能在系統上完整記錄外包生產過程，包含外包廠商管理、料品移轉倉庫、以及最後完工入庫的紀錄。
生產成本試算
微軟 Dynamics 365 ERP 中，可以針對「原料價」、「人工率」、「製費率」分別進行設定成本，後續系統就能根據指定的成本綜合 BOM、Routing、工單上的資料，整合出成品的完整成本紀錄，同時可以查看成本的完整明細。同時藉此預估售價，相對即時的讓銷售部門提供報價基準。
批號有效期限管理
微軟 Dynamics 365 ERP 中可以針對料品設定有效期限，因此每個批序號的料品到期日就能在系統報表上一目了然。除了可以一站式管理效期，也能避免業務端或是製造端在使用料品製造時選到過期的料品。
工單管理
微軟 Dynamics 365 ERP 上的工單管理可以按照流程做到細緻的規劃，完整記錄實際生產時耗用的 BOM、Routing 並且在生產前期連動 MRP 協助透過預估供應商狀況與可用產能進行生產排程！
預算管控
微軟 Dynamics 365 ERP 內建預算控管模組，可以自行設定年度的預算並根據會計科目作控管，同時預算也保有修訂、轉移等彈性設定。此外在專案預算的控管上也有能根據專案進行跨年度預算控管的功能。
台灣有哪些 ERP 廠商可供選擇？
微軟 Dynamics 365 ERP 自上市以來已經連續多年被國際知名市調公司 Gartner 評選為 ERP 系統的領導品牌，同時也是國內眾多知名企業的首選。Dynamics 365 每年兩次的系統創新，更是讓他永遠領先時代屢獲肯定的關鍵。
Microsoft Dynamics 365 ERP 客戶使用經驗分享
除了微軟 Dynamics 365 之外，在台灣可適用的國際知名 ERP 品牌還有像 SAP、Oracle 等等，如有興趣了解各品牌之間的特點可以參閱這篇文章：「台灣 ERP 廠商列表，ERP 系統該如何選擇？」
如何判斷系統是否適合自己的產業？
世界上沒有一套 ERP 軟體可以完整符合某一公司的作業流程，即便是自行開發的系統也都需要經歷無數次的修正跟調整。因此，選擇 ERP 時最重要的是這套系統本身的邏輯能否幫助企業運作更高效，細節的部分則需要考量系統是否能彈性化根據企業需求進行客製。只要系統能符合這兩項條件，就會是正確的選擇。
至於導入成功與否，以及系統的應用程度究竟能幫助企業提升到什麼程度，則是取決於顧問公司的導入能力了。天微資訊在微軟 ERP 領域深耕 20 年，服務客戶領域以製造業最為大宗、延伸至食品業、生技業、綠能產業、以及零售業。天微資訊的專業能力與導入經驗備受國內外客戶肯定與推薦。歡迎使用下方按鈕諮詢天微資訊。
