Microsoft Dynamics 365 Project Operations 提供企業專案管理所需的完整流程:從銷售、專案管理、專案資源分配到費用管理,通通整合在單一專案管理軟體中。
困擾公司多年的專案管理難題
不同的職務、不同的專案管理難題:
專案經理
專案進度難以掌握、花費過多時間在繁雜的文書作業中。
專案資源管理者
各專案人力和資源使用情況不明、難以調度。
專案團隊成員
因為不清楚專案整體狀況,導致事倍功半、無法準時達成工作進度。
專案會計
各個專案的預算、花費不透明,無法預估何時可以開立發票。
業務
專案時程不易掌握、難以報價和收款。
老闆
難以確認各個專案達成度與金流。
一次到位,全方位解決專案管理困擾
想要的專案管理功能散落在各種不同軟體?Dynamics 365 Project Operations 協助您一次到位,從業務銷售、專案資源分配、專案管理以及財務,從上到下徹底解決解決專案管理問題。還可以與微軟其他應用程式整合、進一步延伸功能,操作更便利。
透過強化的專案管理功能來推動成功
- 為專案經理提供所需的工具
利用內嵌式的 Microsoft Project 功能 (包括儀表板、工作管理、排程、互動式甘特圖和分工結構圖) 提高生產力。
- 有效率地估算和追蹤專案
對人工、費用和材料進行準確的估算,並隨著專案進展追蹤計劃到實際的耗用。
- 在整個專案生命週期中輕鬆協作
涵蓋專案計劃、範圍和預算,將不同職能的團隊結合在一起,同時捕捉對話、共用內容和使用應用程式。
- 使用關鍵資料洞察來調整專案
利用內建報表來了解專案的發展趨勢,並即時制定決策以修正方向。
優化資源獲利能力
- 最大化資源利用
輕鬆地在您的資源之間分配工作負載,根據專案交付需求產生最佳執行計劃。
- 將適當人員分配到適當的專案
維護資源設定檔,以輕鬆比對人員技能與專案。透過適合您獨特業務需要的熟練度模型,輕鬆評估技能。
- 透過智慧排程預測資源需求
使用 Universal Resource Scheduling,運用智慧和相關技能型指派以及最新資源可用性來簡化排程。
簡化時間追蹤和費用管理
- 隨時隨地提交時間和報支費用
無論您身在何處,都可以使用行動應用程式或瀏覽器提交時間和費用。從上傳的收據影像,自動建立費用明細。
- 讓團隊成員遵守規範變得更容易
為您的團隊提供易於使用的時間和費用追蹤工具,以符合專案或公司規範。
- 確保準確的報告和費用原則遵從
使用可設定的規則和自動化的工作流程,改善提交、核准和報告等方面的時間和費用原則合規性。
改善交易管理體驗
- 自訂資源型的成本核算和定價
根據匯率的和您的地理位置,與當地市場經濟狀況,建立強大的定價和成本變化模型。
- 運用專為專案型組織量身打造的交易結構
計費模型可以依照客戶交易需求調整,為您的專案建立固定價格、時間和材料或長約型合約。
- 縮短交易週期
產生高層級估算後,使用標準化範本,快速制定報價的詳細估算、排程和貨幣價值。
- 使用整合的銷售儀表板來管理準銷售案源
使用 Dynamics 365 Sales 的內建整合,將客戶資料合併到一個檢視中,以取得個人化客戶互動體驗的可行見解。
透過簡化的專案財務,提高業務績效
- 準確且準時地認列收入
支援全球團隊對會計標準和慣例的遵從,包括符合國際財務報表準則 (IFRS) 的收入認列。
- 透過為客戶快速開立發票來改善現金流量
管理帳單佇列並新增臨時交易,更準確地開立發票。新增明細並對交易分組,自訂發票以取得最佳審核和對帳。
- 更準確地管理專案會計
透過成本和收入、應計費用和過帳的會計規則組合,利用專案成本和收入設定檔,來進行固定價格或時間和材料計費。
擴展到以服務為中心的 ERP 系統
可與 Dynamics 365 Finance 整合,或將開放式 API 與外部企業資源規劃 (ERP) 系統一起使用,以延伸至應付帳款、應收帳款和總帳功能。
提高可見度,強化企業影響力
- 視覺化關鍵見解以做出快速、明智的決策
使用呈現 KPI (例如資源利用率、預測和預算) 的內建儀表板,快速適應不斷變化的業務狀況。
- 使資料視覺化以消除隔閡
使用 Microsoft Power BI 輕鬆視覺化,並與您的專案團隊共用商業智慧,協助推動更好的客戶成果。