會計系統（軟體）是什麼？可以做什麼

會計系統是屬於管理資訊系統的一環，最基礎的會計系統我們可以想像透過 Excel 製作報表來管理會計資訊其實就是一種。但隨著公司組織規模的擴大，會計資訊與其他部門之間的資訊介接就變得相當重要，包含會計與庫存管理的介接、會計與製造的介接、會計與人力資源的介接…等等。

也因此市售的ERP（企業資源管理）系統通常會以會計資訊系統為核心，發展出其他相關的模組與功能，透過系統化的管理讓企業內部的資訊紀錄以及跨部門的資訊溝通變得更有效率，藉此提升企業營運效能。

會計系統與ERP系統的差別？

如前文所提到的，市售的ERP系統通常會以會計系統作為核心，也因此我們其實可以將ERP系統理解為功能更完整的會計系統。一套完整的ERP系統通常包含以下幾個模組

財會管理
銷售與服務管理
供應鏈管理

專案管理
作業管理
報告與分析

說到這裡您可能會覺得目前的公司只需要會計系統就能滿足，用ERP系統是不是有點多餘？但其實對會計人員來說，使用ERP系統反而會大幅減輕會計人員的工作負擔，加速整體企業的營運效率！

ERP 比起會計系統更有效率！

舉例來說，過去只使用會計系統的情況下，會計人員需要從各個部門收集各項支出的證明、工單、薪資單…等等各種資料，彙整之後再切成傳票。如果有需要分析報表，甚至得手動將資料一筆一筆”Key”進系統，而且還不保證系統的資料可以匯出至符合分析軟體（如Excel）進行分析。

但是透過ERP系統的整合性，會計人員便可以輕鬆的與其他部門的同仁協作。比如銷售部門的人在系統上開出一張銷售單，會計人員就可以在系統上收到傳票，並且當財務人員收到帳之後，系統就會自動通知銷售部出貨，並同時通知會計認列庫存。這就是為什麼使用ERP系統對會計人員來說會是更有效的選擇。

該如何選擇會計系統（ERP系統）

企業在選擇會計系統（企業資訊系統）時的主要考量不外乎兩點，那就是「成本」跟「效益」就上述兩點來考慮，企業資訊系統必須要兼顧價格上的優勢以及使用上的便利性以及長久性等等，這邊歸納出以下四個考量要點

系統的品牌-穩定的系統與維護

大品牌的系統相對小品牌更願意投入資金維護與更新，不論是系統穩定性或是根據時代需求產生的新功能，甚至是應用不同產業的需求進行客製，選擇大品牌的系統都會相對更彈性可靠。

Microsoft Dynamics 365 在 2023 Gartner 報告中位於領導象限，是高評價的大品牌 ERP

系統是否上雲-降低建置成本與提升系統安全性

傳統地端系統光是伺服器建置成本就要上百萬，加上這幾年駭客猖獗，如果企業伺服器的資料遭勒索病毒綁架那將會造成企業嚴重的損失。因此在選購 ERP 時應選擇同時擁有雲端伺服器以及資安防護的系統，不僅可以大幅降低系統初期導入的成本，長期來看也可以免去企業內部額外花費的伺服器維護成本以及受到勒索病毒威脅的風險。另外如果企業想要享受 AI 帶來的高效輔助，上雲也是必不可缺的。延伸閱讀：Copilots + ERP 不斷演進的自動化 ERP系統

資料與系統介接的方便性

企業內部的人員在使用不同的系統時一定都有感受過這樣的困擾，就是每個系統的操作邏輯、格式都不同導致資料拋轉發生問題，尤其對新進員工或是沒有使用過系統的人員來說更是一大挑戰。因此系統最好選擇資料串接容易的，比如微軟 Dynamics 365 就有完整的模組與串接功能，可以直接透過Excel 編輯報表再回傳到系統內，也可以輕鬆串接 Power BI 分析數據。

專業的導入與培訓團隊

由於ERP系統是要讓企業內部資源整理更有系統化，因此除了系統本身的合用性之外，透過專業的顧問團隊了解企業內部需求，幫助企業內部在進行資源規劃與系統整合時更有效率，加上專業的教育訓練可以讓企業內部人員與系統達到相輔相成，事半功倍的效果！而不是花費大量的金錢導入系統來增加員工作業上的困擾與複雜度。

微軟 Dynamics 365 ERP 的優勢

Microsoft Dynamics 365（簡稱D365）是微軟商務應用解決方案的一環，包含許多商業應用程式，其中 Dynamics 365 Business Central（簡稱BC）以及 Dynamics 365 Finance and Operation （簡稱 FO）就是屬於全球知名的 ERP 解決方案。

單一完整的ERP解決方案

Microsoft Dynamics 365 是一套完整的 ERP 解決方案，能根據使用者階層授權，並且支援多語言/多幣別。

雲端優勢

微軟身為全球知名的軟體供應商，除了最知名的 Windows 作業系統與 Microsoft 365 之外。微軟的 Azure 雲端服務與 Security 資安服務也都是業界的佼佼者。因此選擇 Microsoft Dynamics 365 作為企業的雲端 ERP 系統，不僅可以免去地端伺服器建置的龐大成本，更可以享受微軟雲端的高速服務同時確保企業資料的安全性。

系統優勢

Microsoft Dynamics 365 （D365）身為國際化企業都在使用的雲端 ERP 系統，不僅可以享受微軟高速的雲端服務，而且只要有瀏覽器就可以登入使用，免除傳統地端 ERP 的各種限制，同時也支援手機跟平板下載 APP 授權後即可使用。公司的銷售人員在外頭跑業務時只要透過 D365 就可以即時確認庫存，無須另外開發系統。

微軟生態圈優勢

企業內部人員一定都會使用 Office 365 或是 Microsoft 365 作為企業內部的工作軟體。透過微軟自身的生態圈優勢，D365 ERP 可以輕鬆介接 Excel 、Power BI、Azure 等微軟的產品服務，大幅減少系統間介接的開發成本，提升工作效率。

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天微資訊顧問服務

天微資訊創立於 2005 年，從 NAV 以及 AX 的時代就專營於導入 Microsoft 的 ERP 系統以及其他微軟商業軟體解決方案。並於 2021 年獲獎「微軟最佳 Dynamics 365 合作夥伴」，從創立至今將近 20 年，天微資訊都依然在 ERP 的導入與顧問服務上在臺灣保持高品質與領先的地位。