WFH在家工作,上下班出勤打卡怎麼辦?讓 Power Automate 與 Power Apps 幫助您

在家工作上下班差勤打卡_power automate

近日台灣本土確診案例暴增,疫情急速升溫,許多公司開始請員工在家工作或分流上班。但是員工在家上班,就可以不用打卡了嗎?當然不可以,因為根據勞基法第30條規定,雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年,並且應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。

 

然而,在家工作沒辦法使用公司的打卡鐘、刷卡機或門禁卡等方式記錄上下班時刻,員工在家上班究竟該怎麼紀錄出勤時間?

手機打卡APP選擇多但各有限制

人手一支的手機當然就是最好的打卡工具,但若不是購買坊間現成的 APP, 就要花許多時間請 APP 廠商客製一款 APP ,在疫情急遽升溫的趨勢下根本緩不濟急。購買現成的 APP 又要再花時間學習陌生的後台介面操作、免費APP又大多有廣告或使用限制。有沒有能快速製作公司需要的打卡APP又能無痛上手的解決方案呢?

利用Power Automate、Power Apps幫企業快速開發打卡APP

在緊急時刻,利用微軟的 Power Automate 和 Power Apps,可以快速的開發出打卡 APP 與流程,還可以無縫串接到大家熟悉的Excel、Outlook等軟體。

像是天微資訊就利用 Microsoft 的 Power Automate 在疫情升溫之際,就用 Power Automate 開發出差勤打卡 APP 與打卡流程,很快就正式上線給員工打卡,可以快速因應疫情急遽升溫所產生的遠距上班需求。同時因為資料和程式也都在放在微軟的雲端,若有需要調整程式開發者只要連線上網即可修改。儘管資料是存放在公有雲上,但在資安方面,微軟亦有提供嚴謹的資料外洩防護設定,不用擔心員工個資會輕易外流。

員工只要打開手機APP就可打卡,iPhone或Android手機均可使用

天微Power Automate打卡畫面400x800

打卡完成後系統自動回傳Email告知打卡成功

沒有複雜的後台介面,人事只要打開Excel就可以查詢每位員工的打卡紀錄,包含打卡人員、打卡時間、打卡地點等資訊。

Power Automate 簡單的介面與微軟內建的連接器讓開發可以快速進行。

相較於傳統APP開發, Microsoft Power Apps 和 Power Automate 提供企業以下優勢:

  • 快速設計公司內的業務用APP和流程
  • 只要設計一個版本,iOS & Android都可使用
  • 設計的應用程式版本若發布更新,使用者不需到APP Store 或 Google Play商店重新下載,可直接在APP內更新
  • 微軟內建各種常用連接器,快速串接 Office 365 或 Dynamics 365 等應用程式

不會開發沒關係,讓天微資訊協助您

不會用Power Apps 和Power Automate開發也沒關係,天微資訊也有提供代客開發的顧問服務。

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