WFH 在家工作秘密武器?企業神助攻雲端 ERP 4大疑問一次看懂

在家工作企業神助攻雲端ERP

疫情嚴峻,如何讓員工WFH在家工作又維持生產力?

台灣疫情狀況嚴峻,各家公司紛紛開始採行 WFH(Work From Home) 在家工作或是分流辦公,當在家辦公已經是大勢所趨、無可避免的時刻,貴公司提供給員工在家上班的工具都已經準備萬全了嗎?

在家上班與在辦公室大不同

在辦公室時,員工可以很容易的得知接下來要做的任務資訊和狀況,主管也可以就近跟下屬溝通。一旦員工們各自在家工作,要如何掌握彼此的工作進度並同時維持生產力就是一大難題。再加上如果企業營運所需的系統,如ERP等關鍵系統,若還架構在公司機房內,除了需要專員在公司維護VPN和主機運作,也需要投資許多網路與資安設備確保對外連線順暢與安全。

採用雲端工具提升遠距工作產能

因應此狀況,許多企業開始採用雲端軟體服務 (SaaS, Software as a Service),只要員工利用瀏覽器連上網,就能讓員工即使在家工作也可以如同在公司一樣輕鬆處理工作。除了基本的雲端辦公軟體、視訊會議和遠端協作軟體外,公司運作的核心 ─ ERP系統也應該採用雲端解決方案 (如微軟 Dynamics 365 的 ERP 解決方案),以保障在家工作也能順利處理如財務管理、業務訂單、庫存查詢、進銷存管理等流程。

雲端 ERP 常見4大疑問

許多企業在評估、選擇雲端 ERP 時不免有許多疑慮,這邊就以微軟 Microsoft Dynamics 365 為例,為各位說明大家對雲端 ERP 的常見的問題:

1. ERP 有許多營業機密資料,這些資料放雲端安全嗎?

很多人會擔心資料如果放在公有雲,會不會很容易就被其他人看光光?微軟 Dynamics 365 每個客戶的 ERP 資料均經過加密並儲存在獨立的資料庫,不會與其他租戶 (tenant) 的資料混淆。而且登入系統時可為使用者設定多因素認證,可利用手機 App 等方式進行第二階段的驗證,比傳統僅使用帳號密碼認證的方式更有保障。微軟 Dynamics 365 雲端服務也通過 ISO 27001 等多項國際級資安認證,可以確保公有雲上的用戶隱私與安全,讓公司不用再砸大錢維護本地主機安全。

2. 如果停止訂閱,我們公司在雲端上的資料會不會通通不見?

即使停止訂閱、不再使用 Dynamics 365 雲端 ERP,微軟仍會幫客戶的雲端資料保留90天,這段緩衝期足夠將資料備份下來,不用怕一旦停止訂閱服務資料就馬上消失。

3. 系統架在雲端會不會常常連不上?

Dynamics 365 的是架構於於微軟 Azure 資料中心的 SaaS 服務,微軟目前在全世界設有超過58個區域中心,提供高達99.9%的高度服務可用性,也就是微軟保證系統在一年中有超過99%的時間資料中心都可以維持正常運作。

4. 要再學一套軟體好辛苦,雲端會不會更難上手?

每家軟體都有不同的介面和運作模式,每接觸一套新軟體都要花一段時間學習才能上手。微軟 Dynamics 365 雲端 ERP 與大家熟悉的文書軟體微軟 Office 系列、Windows系出同源,熟悉的介面讓使用者更容易上手。不僅如此,Dynamics 365 還可以串聯微軟雲端辦公軟體 Office 365、Power Apps 和 Power Automate 等微軟雲端服務,讓使用者作業更加方便。

微軟 Dynamics 365 雲端 ERP 讓員工在家工作也放心

疫情需要長期抗戰,企業也需要超前部屬預防未然。雲端ERP可以讓系統部署安裝零接觸,只要使用者打開網頁就可隨開用,不用再請資訊人員安裝軟體到每個人電腦中,IT人員也不用守著機房擔憂伺服器或硬體故障無人可修。雲端ERP讓老闆可以放心交付工作、員工也可以輕鬆在家完成。

想看看其他公司都怎麼做? 歡迎參考 Dynamics ERP 成功案例

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