防疫大小事天微這樣辦公事

防疫大小事,天微這樣辦公事

居家防疫期間,看天微如何在家也可以辦公事!

會議篇

視訊會議輕鬆講,群聚感染我不怕

用 Microsoft Teams 線上召開視訊會議,快速掌握工作進度,就算在家辦公也能兼顧效率。

 

視訊會議

家裡亂糟糟不用擔心,一鍵改變背景

Teams改變背景設定

就算家裡沒有綠幕和白牆,Teams 一個按鍵就可以輕鬆模糊背景或是改變背景顯示圖片。

手殘打錯訊息免緊張,輕鬆回收/復原訊息

恍神打錯字又不小心發錯了怎麼辦? 刪除訊息讓尷尬掰掰。

 

Teams刪除訊息

會議錄影真簡單,錄影自動產生免上傳

只要打開 Teams 錄影功能,會議結束後自動產生錄影檔案,輕鬆回顧會議內容。 (*此為付費版功能)

共同編輯文件,會議記錄好方便

會議中每個人都可以共同編輯word檔案,會議結束時會議紀錄也打好了,省時又方便。

 

word共同編輯

文字無法搞定的,就交給白板吧

Teams白板

口頭和文字說明不夠力,遠距工作也可以在白板自由揮灑想法。

緊急訊息加強標示,重要訊息不漏接

重要訊息加強標示,不怕重要通知淹沒在對話中。

 

Teams緊急通知

詞不達意沒關係,表情符號來幫忙

TeamsGif動圖

群組討論太嚴肅,輕鬆一下,用表情和動圖來表達你的心情吧。

日常工作篇

每日工作報告一覽無遺,清楚掌握工作進度

工作成果直接透過 Teams 上傳給團隊,在家工作也能清楚掌握同仁工作進行狀況。

 

Teams工作成果

忘了帶電腦回家嗎?打開Onedrive雲端同步文件隨時開工

OneDrive雲端工作檔案

沒帶筆電回家也能照常上班,打開OneDrive的雲端同步檔案就可以繼續開工了。

待簽核項目一覽無遺,跟紙本送簽說掰掰

老闆待在家,只要打開瀏覽器連上Dynamics 365 Business Central就可以快速進行簽核,再也不必埋沒在大疊卷宗裡。

Dynamics 365 Business Central主畫面

瀏覽器嘛也通,key單零時差

BC電腦版和App版對比

只要打開手機就可以馬上開啟ERP打單,電腦和手機介面一致不用再花時間學習,商機不漏接。

在家發票輕鬆開,生意不中斷

線上就可以直接開立統一發票,作業不延誤,生意滾滾來。

Dynamics 365 Business Central主畫面

企業營運雲端化 疫情肆虐不用怕

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