佛山海沃導入Microsoft Dynamics AX

以資訊競爭力傲視車廠供應鏈體系

佛山海沃汽車配件公司張軒瑞經理表示:「以前,我們是物流比資訊流快,已經出貨卻常被車廠追著跑;現在,我們是資訊流比物流快,將生產及供貨狀況預先回報給客戶,方便車廠調整生產計畫。代工是薄利事業,獲利能力完全靠產值的提升,有了Microsoft Dynamics AX的協助,我們就可以專注在生產技術、品質與效率的強化。」

在知識經濟的時代裡,即使是實體產品也能透過資訊的加持,創造附加價值與獨特競爭力。在2013年同時完成建廠與企業資源規劃(ERP)糸統導入的佛山海沃汽車配件公司,不僅在內部體驗到效率倍增、資訊精準的效益,對外更贏得了客戶的信賴與重視。

 

佛山海沃汽車配件公司張軒瑞經理表示:「以前,我們是物流比資訊流快,已經出貨卻常被車廠追著跑;現在,我們是資訊流比物流快,將生產及供貨狀況預先回報給客戶,方便車廠調整生產計畫。代工是薄利事業,獲利能力完全靠產值的提升,有了Microsoft Dynamics AX的協助,我們就可以專注在生產技術、品質與效率的強化。」

輕鬆支援產業特殊需求與未來發展規畫

設立於1986年的酩記企業,是機車排氣管專業製造及國內汽車零組件專業代工大廠,旗下的佛山海沃汽車配件公司,專攻中國大陸的汽車零組件巿場,客戶以知名車廠的Tier 1供應商為主,例如:佛吉亞和英利。

 

酩記企業在2010年從本土進銷存軟體改換為Microsoft Dynamics NAV,2012年著手建廠的佛山海沃則採用Microsoft Dynamics AX。佛山海沃的工廠在2013年10月開始量產, ERP系統則早在6月上線,並已支援量產前的小批量試製作業。

 

張軒瑞經理說明,等公司成長到一定規模才導入ERP,必然會付出更高的成本,因為已經上軌道的公司必須專注在良率、品質和生產效率,沒有多餘心力耗在資訊系統上。

 

當初酩記企業導入Microsoft Dynamics NAV,考量條件是品牌、功能與合作夥伴。佛山海沃則以升級的方式,選擇採用Microsoft Dynamics AX 2012 R2,看中的是它完整的企業功能模組與產業解決方案,就連酩記企業車架廠現有的ERP系統,也計劃在2014年升級至Microsoft Dynamics AX。

 

張軒瑞經理說:「台灣許多中小企業都是麻雀雖小,五臟俱全,但物料規劃、MRP(製造資源規劃)、APS(先進排程)這些工業用的軟體都很昂貴,根本負擔不起。所幸Microsoft Dynamics AX都已內含上述功能,大幅降低投資壓力,而且還有更多內建功能可滿足我們未來的發展需求,例如:以自有品牌進行網路銷售。」

 

從12個工作人日到 10分鐘完成的效率大躍進

酩記企業在舊系統的最大問題就是無法支援製造面的作業,以車架廠為例,涵蓋10多種不同品牌的機車,每輛車的骨幹有90多個零組件,平均每月出貨3、400輛,以往需要4名採購人員花3天時間整理物料清單(BOM;Bill of Materials),在導入Microsoft Dynamics NAV之後,僅需1個人以10分鐘就能完成。

 

功能完整的Microsoft Dynamics AX則更進一步免除了客製化需求,佛山海沃僅需勾選條件和參數就能取得所需報表,即使頻繁變動且牽涉替代料的BOM表也能輕鬆完成。

 

舉例來說,用於不同零件的相同金屬材質,不論是片料或捲料,在系統裡都可從原先的重量自動換算為裁切後對應的零件數量,隨零件的不同,數量也會不同。針對金屬沖壓業常見的誤差狀況,Microsoft Dynamics AX也有完整支援,像是針對不同零件分別設定公差,超收或短交也可直接在系統調整,不像過去必須在實際交貨後,再以手動更改原本的採購單。

 

張軒瑞經理說:「價格、品質、交期是攸關零件供應商競爭力的三大條件,有了ERP系統,就不用浪費時間和人力在採購、算料和現場盤點,除了可確保人力精簡,也能讓員工專心去做更重要的工作。」

降低使用者上手門檻,精準掌握流程及權責

在導入Microsoft Dynamics AX 的過程裡,佛山海沃希望能採用順暢運作的既有流程,而非完全遵循系統既定的操作模式。Microsoft Dynamics AX也發揮彈性優勢,讓佛山海沃能以設定系統的方式簡單滿足需求,幾乎沒有進行任何開發程式的客製化作業。

 

酩記企業在台灣導入Microsoft Dynamics NAV、佛山海沃在中國大陸導入Microsoft Dynamics AX,全都是由天微資訊擔任顧問,張軒瑞經理說:「天微的導入方式涵蓋訪談、商業分析、流程確認、模擬操作,更貼近使用者的需求。」

 

此外,由於Microsoft Dynamics AX的介面類似於Office,對使用者而言,清楚、美觀、活潑且接受度高;包含繁體中文和簡體中文在內的多國語言支援,也讓上線過程更順利。再加上與Active Directory整合,作業流程進度或權責追蹤都很明確,沒有諉責的模糊空間,還能達到單一簽入(single sign-on)的便利性。

 

張軒瑞經理表示:「即使是新進的高階主管,也能透過Microsoft Dynamics AX立即掌握狀況,它提供即時又精確的生產及物流資訊,讓我們在第一時間就能回應車廠的臨時需求,調度能力比供應鏈體系的其他供應商更快。由於車廠對供應商的評估極為嚴謹,對供貨的掌握力愈高,讓我們愈能贏得車廠的重視和信任度。」

 

關閉選單