管理一個案子和追蹤流程進度有很多方法,有土法,例如同時打開郵件、Excel…不斷切換視窗追蹤最新的工作進度、檔案版本、討論意見……然而團隊中總有人總是漏東漏西,藉口一堆。
用十種方法管理案子和追蹤流程,跟別人吵架以釐清事實真相的時代已經過去了,本堂課要與您分享的是利用 Office 365 的 Microsoft Teams 協作平台,搭配 Microsoft Planner 和 Microsoft Flow,幫助您用直觀、自動、有效的方法,管好大大小小的專案,搞定層層簽核的流程:
- 每個專案和流程都可以化身成聊天軟體中的群組,團隊中所有人都可以直覺的討論、共享檔案、甚至召開線上會議
- 指派工作、設定期限、簽核通知也能在群組中進行,且立即通知對方,沒有人可以裝睡叫不醒,期限到了還會自動通知
- 將進度自動彙整轉成圖形,輕鬆「看出」專案和流程的進度狀況
- 不遺漏任何資訊,有新的工作或留言,相關人員都能收到通知
- 不必寫程式,您也能設計自動化的工作流程管理,如簽核、請假、請款…等
在一個 Teams 平台上,您就能完成所有專案和流程管理動作,大幅提升效率,推薦您立即免費報名課程,讓專家講師為您示範實際操作,再也沒有專案或簽核流程可以折磨您了。
線上課程說明
課程時間:2019年12月26日(四) 14:00-15:00
適合對象:企業主管、IT 人員
課程地點:此為線上課程,將於課程前一天寄出線上收看連結