Power Automate 將煩人的瑣事交由自動化

你的工作中是否也有許多重複性的內容?例如每天要記錄的數據、需要定時執行的流程確認、或是因為系統間不連貫導致需要手動重複輸入的資料。這些重複性的工作如此重要,長期下來卻又顯得惱人,這時如果可以透過自動化的流程,將這些固定的工作交由系統,那不僅可以確保重要性不會被忽略,同時還能讓員工將創造力保留在更重要的項目上。

Power Automate 就是專為這樣的情境誕生的工具,他透過  Trigger(觸發事件)、 Action(執行動作)、以及 Connector(連接器)。完美的達成自動化,讓我們可以透過一次性的設定,省去後續重複性的作業。

AI 驅動的自動化流程

說到自動化,大部分的人可能會想到透過程式語言 Python 來編寫,但是 AI 驅動的 Power Automate 完全不需要任何程式基礎就能夠製作。同時除了手動設計之外,也可以透過自然語言的方式透過 Copilot 來協助設計流程。

O 程式語言基礎也可輕鬆創建

Power Automate 內建數百種 Connector(連結器), 和預設的 Trigger(觸發事件)及 Action(執行動作)。即便沒有程式語言基礎,使用者也可以直接在 Power Automate 中設計自動化流程,不需要額外撰寫程式串接。

直觀畫布式流程設計

Power Automate 不僅透過內建的 Connector 降低開發的門檻,還能透過直覺式的畫布設計自動化流程,讓每個員工都能根據自身需求設計,大幅降低自動化的成本,提升企業營運效率。

範例中我們就透過直觀的畫布花費不到 1 分鐘,即可創建一個收到特定郵件時即可以創建 Teams 會議邀請的自動化流程。

Power Automate 實例 天微資訊 居家辦公打卡

除了基礎的工作流程優化,Power Automate 也有其他延伸的應用方式,例如疫情期間興起的居家辦公就需要相應的打卡系統,透過 Power Automate 打卡,不僅能自動追蹤定位確認員工的上班地點,同時也會發送相應的紀錄到指定的路徑。